プライバシーポリシー

株式会社Green AI（以下「当社」といいます）は、当社が運営する「Green Scan」 https://green-scan.com（燃料種・年間エネルギー料金・保有設備等の入力情報をもとに、当社の省エネ施策データベースと照合し、削減額の目安および該当施策数を提示する診断サービスをいい、以下「本サービス」といいます）をご利用になるお客様（以下「ご利用者様」といいます）から取得する個人情報について、その重要性と個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、細心の注意をもって適切に管理します。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、本サービスに適用される、当社の個人情報保護に関する方針を定めたものです。

１．法令の遵守

当社は、ご利用者様の個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、個人情報保護法上の個人関連情報・仮名加工情報・匿名加工情報を含む場合があります。以下同じ）を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）をはじめ、個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインに定められた義務を遵守します。

２．個人情報の取得

当社は、本サービスの提供にあたり、診断のお申込時、診断結果の表示・送付に必要なご登録時、お問い合わせ時等において、「３．個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、ご利用者様の以下の情報を取得します。

《ご利用者様に関する情報》

氏名、メールアドレス、電話番号、勤務先（会社名・部署・役職）、業種、事業所の所在地、その他ご利用者様が入力フォームにご登録された情報

《診断のためにご入力いただく情報》

燃料種・エネルギー種別、年間エネルギー料金・使用量、保有設備の種類・台数・仕様・稼働状況、事業所の規模・用途、その他診断フォームにご入力いただく情報（以下「診断入力情報」といいます）

３．個人情報の利用目的

当社は、ご利用者様から取得した個人情報を、以下の目的のほか、ご登録時やお申込時に個別に公表する目的のために必要な範囲内で利用します。

• ご本人確認のため
• 本サービスの提供、すなわち診断入力情報に基づく削減額の目安・該当施策数等の診断結果の生成・表示・送付のため
• 診断結果の閲覧・送付にあたっての登録内容の管理・認証のため
• 本サービスに関するお知らせ、規約・提供条件の変更等の重要なご連絡のため
• お問い合わせ・ご請求資料等への対応および送付のため
• アンケート調査の実施のため
• 統計的に処理した情報（個人および特定の法人・事業所を特定できないもの）を調査結果として公表するため
• 本サービスの維持・改善（省エネ施策データベースおよび診断ロジックの精度向上を含みます）または新たなサービスの開発のため
• 当社の商品・サービスに関する企画の参考とするため
• 当社の商品・サービスのご案内、その他当社のマーケティング施策に基づく各種ご案内（メール・郵送・電話等）の送付のため
• ご利用者様の関心・属性・行動履歴に応じて最適化したコンテンツ・ご案内を提供するため

当社は、ご利用者様より取得した個人情報につきましては、上記利用目的を達成するために必要かつ最低限の範囲で、当社の業務委託先または提携先にその取扱いを委託する場合があります。当該委託先につきましては、個人情報保護に関する法令に従い、十分な安全管理が図れることを確認のうえ、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

４．ご利用者様が入力する診断情報の取扱い

本サービスは、ご利用者様にご入力いただいた診断入力情報を当社の省エネ施策データベースと照合し、削減額の目安および該当する施策数等を提示する機能です。診断入力情報の取扱いは以下のとおりです。

• 当社は、診断入力情報を、診断結果の生成・表示・送付というご利用者様への機能提供の目的のために処理します。
• 診断入力情報に個人情報が含まれる場合、その内容・適法性・第三者からの同意取得については、ご利用者様の責任において管理いただくものとします。当社は、当該情報を本ポリシーおよび関連法令に従い適切に取扱います。
• 当社は、診断入力情報を、個人および特定の法人・事業所が識別できない統計的な形式に加工したうえで、本サービスの品質向上・診断精度の改善・省エネ施策データベースの拡充・新サービスの開発のために利用する場合があります。
• 当社は、診断入力情報を、上記の統計的な形式に加工した場合および「５．個人情報の第三者提供」に定める場合を除き、ご利用者様の同意なく第三者に提供しません。
• 当社は、診断入力情報を利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった後は適切な方法で削除します。

５．個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者様の同意なく、取得した個人情報を第三者に開示・提供しません。

• ご利用者様の事前の同意がある場合
• 統計的なデータとしてご利用者様本人および特定の法人・事業所を識別できない状態に加工した場合
• 法令に基づく場合
• ご利用者様の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご利用者様の同意を得ることが困難な場合
• 事業の承継（合併・会社分割・事業譲渡等）に伴って個人情報が提供される場合

６．クッキーの取扱い・ウェブサイトアクセスによる情報収集について

当社では、クッキー（ご利用者様の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省き、最適なコンテンツを表示する機能）やウェブビーコン（アクセス状況を計測する技術）により、本サービスのご利用者様から、以下のデータを以下の目的のために取得します。

当該データには、原則として氏名・住所等の個人を特定できる情報は含まれません。ただし、当該データを本サービスにご登録いただいたご利用者様の情報と紐づけて利用する場合、個人を特定できる場合があります。この場合、当社は当該データについても個人情報として取扱い、「３．個人情報の利用目的」の範囲内で利用します。

《取得するご利用者様に関するデータ》

• スクリーンサイズ、オペレーティングシステム、ブラウザの種類およびバージョン
• 使用言語、IPアドレス、端末識別子
• 閲覧日時および閲覧URL、リファラー情報
• 滞在時間や入力フォームの操作状況等のコンテンツに対する接触情報
• 本サービスにおける行動履歴、診断のご利用履歴

《利用目的》

• 本サービスのアクセス状況の解析、およびサービス・診断機能の維持・改善のため
• 入力内容の一時保持・再入力の省略等、ご利用者様の利便性向上のため
• ご利用者様ごとにカスタマイズされたコンテンツ・ご案内の提供のため

ご利用者様は、ブラウザの設定でクッキーを無効化することにより、クッキーの利用を停止できます。また、Google Analyticsによるデータ利用を停止したい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用いただけます。ただし、クッキーを無効化された場合、本サービスの一部機能（診断の実行や診断結果の表示を含む）がご利用いただけなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

７．外部送信先企業各社の情報とオプトアウト手続きについて

当社は、本サービスのアクセス状況の計測・解析のために、第三者企業が提供するツール（Google LLCが提供するGoogle Analytics等）を利用しており、これらのツールはクッキー等を用いてご利用者様のアクセス情報を収集し、当該第三者企業のサーバーに送信・蓄積します。収集された情報の管理は、当該第三者企業のプライバシーポリシーに則って行われます。当社が利用する外部送信先の事業者名・送信される情報・利用目的・各社のプライバシーポリシーおよびオプトアウト手続きは、以下のとおりです。

８．個人情報の管理

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、取得した個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防ぐべく、社内規程の整備、定期的な見直しを含む社内体制の強化・改善、従業員への定期的な研修、個人情報を取扱う区域・機器・電子媒体等の管理を行い、現在の技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一の事態発生時には、速やかに是正措置を実施し、法令に基づき必要な報告・通知を行います。

９．個人情報の照会・訂正・利用停止・消去

ご利用者様は、当社が取得した個人情報について、個人情報保護法の定めにより、当社に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求することができます。請求される場合は、ご本人確認書類（運転免許証やパスポート等の公的証明書の写し）およびご連絡先を添えて、末尾の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。当社は、ご請求者がご本人であることを合理的な方法により確認したうえで、個人情報保護法に基づく合理的な期間および範囲内で対応します。

１０．本ポリシーの改定

当社は、本サービスの内容の変更、または法令・オンライン技術の変化等に応じて、本ポリシーを合理的な必要性に基づいて改定する場合があります。重要な変更を行う場合、当社は、変更後の本ポリシー、効力発生日その他必要な情報を本サービス上で公表します。

１１．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までお願いします。